Як активувати Verifactu в програмі фактурування

Із 2027 року всі підприємства та фрілансери в Іспанії повинні використовувати систему Verifactu для фактурування. Розглянемо, як швидко активувати цю систему в програмі Holded.
Що сталося
Із 1 січня 2027 року для підприємств і з 1 липня 2027 року для фрілансерів використання системи Verifactu стане обов'язковим у Іспанії. Це передбачає інтеграцію системи фактурування зі спеціальним програмним забезпеченням для автоматичної відправки даних до податкових органів.
Подробиці
Для активації Verifactu необхідно виконати кілька кроків. Спочатку потрібно перевірити, чи підлягає ваша компанія обов'язковому використанню цієї системи. Потім слід отримати доступ до налаштувань програми фактурування, наприклад, Holded, і знайти розділ Conformidad. Після цього потрібно підвантажити електронний сертифікат або використовувати сертифікат програми. Далі необхідно налаштувати правила автоматизації для спрощення процесу фактурування.
Усі ці кроки займають близько 10 хвилин. Програма Holded пропонує всі необхідні інструменти для швидкої інтеграції Verifactu, зокрема автоматичне заповнення обов'язкових полів і формування кодів QR для перевірки.
Якщо виникають проблеми під час налаштування, користувачі можуть звернутися до служби підтримки. Крім того, програма дозволяє випустити тестову фактуру в режимі чернетки, щоб перевірити працездатність системи.
Що це означає
Для підприємств і фрілансерів, що працюють в Іспанії, своєчасна активація Verifactu дозволить уникнути останньої хвилини під час підготовки до обов'язкового використання системи. Це також зменшить ризик помилок під час фактурування та підвищить прозорість бізнесу.
Використання системи Verifactu стане важливим кроком до підвищення ефективності та відповідності вимогам податкових органів. Тому важливо приділити час для налаштування системи якомога раніше.