Іспанія зобов'язує перейти на програми фактурування замість Excel

Що сталося

В Іспанії планують змінити правила щодо використання Excel для фактурування. З 1 липня 2025 року підприємства будуть зобов'язані використовувати програми фактурування, що відповідають вимогам законодавства.

Подробиці

Підприємствам необхідно буде перейти на використання програм фактурування, що відповідають вимогам законодавства, такі як Holded, який пропонує різні плани, починаючи з 7,50 євро на місяць. Процес міграції даних з Excel до таких програм досить простий і займає менше години, якщо дані добре організовані. Для імпорту даних необхідно підготувати файли у форматі CSV або Excel, які будуть містити необхідну інформацію про клієнтів, постачальників і рахунки.

Існує кілька кроків для переходу на нову систему: підготовка даних у Excel, імпорт контактів і рахунків, налаштування даних підприємства і формату нумерації рахунків, а також перевірка балансу перед архівуванням Excel. Фахівці радять спочатку імпортувати невелику кількість рахунків для перевірки правильності налаштувань.

Що це означає

Це означає, що підприємствам в Іспанії необхідно буде адаптуватися до нових вимог і використовувати спеціалізовані програми для фактурування замість Excel. Це дозволить їм бути сумісними з вимогами законодавства і уникнути можливих штрафів. Використання таких програм також дозволить підвищити ефективність і точність фактурування.